Jasa Virtual Event & Exhibition di Lombok yang Kian Populer

Dengan adanya pandemi seperti sekarang ini maka penyelenggara acara (event organizer) terkena dampaknya dimana event yang telah direncanakan akan dimulai terpaksa harus berhenti karena segala macam pembatasan harus dilakukan.

Hal ini karena kerumunan dilarang saat pandemi. Namun sebagai alternatif, virtual event dapat dilaksanakan sebagai ganti event normal. Dalam artikel ini kita akan membahas seputar virtual event khususnya di Lombok.

Di lombok sendiri para penyelenggara acara tak mau menunggu pandemi berakhir, dengan segala terbatasan event tetap dapat dilakukan dengan bantuan teknologi informasi yang ada yang semakin canggih dan sudah dapat diakses oleh semua orang.

Apa Itu Virtual Event?

Virtual event adalah bentuk acara sebagaimana acara pada umumnya namun dilaksanakan secara virtual menggunakan media internet secara online. Virtual event dapat dilaksanakan kapan saja dan dimana saja bahkan dapat dilaksanakan antar negara.

Kenyataannya pandemi yang kita kira awalnya menghambat berlangsungnya acara justru menjadi akselerator percepatan peralihan dari event konvensional secara offline menjadi virtual event. Virtual event ini mempunyai banyak sekali kelebihan. Berikut beberapa kelebihan virtual event:

1. Meminimalisir Pengeluaran

Untuk menyelenggarakan acara biasanya membutuhkan dana hingga puluhan juta rupiah untuk event sederhana. Itu semua belum termasuk dekorasi, penyewaan tempat, konsumsi, dan transportasi. Jika acara tidak berhasil menarik cukup banyak peserta hadir maka jadi semakin beresiko mengalami kerugian yang lebih besar.

Hal ini tidak akan terjadi jika acara yang dilakukan adalah virtual event yang sangat minim pengeluaran dan tenunya dengan resiko yang lebih rendah. Biaya puluhan juta rupiah untuk menyewa gedung dapat digantikan dengan menggunakan Zoom Meeting yang gratis.

Tak hanya dari penyelenggara, bagi para tamu pun akan merasa cukup dimudahkan dengan Zoom Meeting ini sebab tak perlu banyak persiapan untuk mengikuti acara, dirumah pun sudah dapat mengikuti Zoom Meeting. Selain itu tak ada ongkos transportasi yang harus dikeluarkan untuk mengikuti acara.

2. Meningkatkan Value Event

Sebagian menganggap bahwa virtual event mempunyai kualitas yang lebih rendah dibandingkan dengan event offline. Padahal tidak, sebab dana yang awalnya digunakan untuk menyewa tempat, konsumsi, dan lainnya dapat dialihkan ke sektor lain yang lebih baik seperti dengan memanggil pembiara ekslusif, memberikan doorprize, dan lainnya.

Jika anda menganggap bahwa dengan virtual event maka akan kurang interaktif dengan para tamu, cobalah gunakan aplikasi virtual event canggih seperti QnA, Lucky Wheel, Quiz Interaktif, dan lainnya yang menjadikan virtual event lebih menarik.

3. Memberikan Efek FOMO

FOMO adalah singkatan dari Fear of Missing Out atau takut ketinggalan tren. Ini adalah semacam perasaan gelisah tertinggal suatu tren atau hal yang menyenangkan. Virtual event dapat memunculkan perasaan tersebut kepada para calon anggotanya.

Karena penyelenggaraannya secara online maka untuk dapat bergabung sangat mudah. Karena itu kuota pendaftaran dapat segera habis. Inilah perasaan yang muncul dalam virtual event dimana calon peserta akan merasa rugi jika mereka tidak segera mendaftar.

Jenis Virtual Event

1. Virtual Conference

Virtual Conference Adalah konferensi online yang membahas beragam jenis topik dan tersedia sosi mana saja mereka ingin datang. Virtual converence biasanya diselenggarakan untuk menarik kelompok-kelompok kecil untuk bergabung dalam satu wadah dalam virtual converence ini.

2. Webinar

Webinar adalah singkatan dari web seminar yaitu sebuah seminar yang diadakan melalui sebuah situs web atau aplikasi tertnetu yang terhubung dengan internet. Dalam webinar nantinya akan membicarakan satu materi edukasi yang terkait dengan bisnis atau industri tertentu. Nantinya akan ada acara event webinar, pembicara memberikan materi, dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab.

Webinar sangat bagus untuk menarik banyak audiens yang luas untuk membicarakan satu topik yang berkaitan dengan industri atau bisnis yang anda jalani.

3. Online Training

Online Traning adalah salah satu event yang paling terkenal belakangan ini. Inti dari online traning adalah diharapkan para peserta akan mendapatkan kemampuan baru setelah mengikuti online traning. Dalam online traning biasanya diadakan secara live sehingga trainer dapat berinteraksi dengan para penonton dalam sesi tanya jawab.

Dengan adanya program kartu Prakerja, kita semakin mengenal online traning sebab aplikasi online traning semakin naik daun dan populer. Para peserta akan belajar hal baru untuk diterapkan di kehidupan sehari-hari secara praktis.

4. Ask Me Anything (AMA)

Dalam event ini format yang dibawakan adalah tanya jawab dengan narasumber atau tenaga ahli profesional untuk membahas suatu topik. Audiens diberikan kesempatan untuk bertanya apapun pada narasumber. Ini adalah event yang menarik sebab audiens dapat terlibat langsung berdiskusi dengan narasumber untuk memperoleh pemahaman dan pengetahuan.

5. Konser Online

Siapa bilang konser tidak dapat dilaksanakan. Sama seperti acara lainnya yang sudah disebutkan, konser online juga membawakan kosep yang sama dimana konser dilakukan alih-alih di hadapan para penonton namun dilaksanakan hanya di depan kru film yang merekam acara konser. Sekalipun tak mendapatkan senasi ikut konser yang sebenarnya, konser online tetap bayak peminatnya.

Penyelenggara Virtual Event di Lombok

Di sisi lain penyelenggara acara yang baisa menyelenggarakan acara konvensional kian beralih dengan membantu mensukseskan penyelenggaraan virtual event. Sekalipun terlihat sangat sederhana, kenyataannya penyelenggaraan virtual event tetap membutuhkan banyak persiapan.

Para penyelenggara virtual event di Lombok telah menemukan market baru membantu para industri, pemilik bisnis, dan organisasi menyelenggarakan virtual event mereka. Penyedia jasa virtual event di Lombok akan membantu dari beragam sisi mulai dari membantu menyiapkan bahan materi, desain, konfirugasi aplikasi dan lain sebagainya.

Jika anda tertarik menyelenggarakan acara maka sudah selayaknya menggunakan jasa virtual event sebab mereka telah berpengalman dalam menyukseskan acara agar acara berjalan dengan lancar, terkendali, dan meriah seperti yang diharapkan.

Inspira Production, salah satu penyelenggara virtual event akan memberikan solusi yang menyeluruh mulai dari persiapan acara yaitu membuat halalaman situs yang berisi informasi acara (landing page), saat acara berlangsung dengan memberikan layanan live chat, layanan bantuan, dan lainnya. Sampai setelah acara dengan memberikan laporan yang berisi analisa data. Semua ini dikoordinasikan dalam sebuah tim yang berisi beberapa orang .

Penutup

Adanya pandemi tidak menghalangi penyelenggaraan event berlangsung. Dengan adanya pandemi terbuka alternatif baru yang sangat berbeda dan dengan konsep yang sepenuhnya baru dalam event. Penyelenggaraan virtual tidak mengurangi kemeriahan acara dan tetap sangat layak untuk diselenggarakan. Bagaimanapun virtual event mempunyai sangat banyak kelebihan dibandingkan event konfensional pada umumya. Bagi pemilik bisnis, virtual event dapat menjadi jembatan mengenalkan bisnis anda kepada khalayak masyarakat. Dengan adanya virtual event ini diharapkan nantinya masyarakat dapat lebih mengenal bisnis anda.